教务部通知：

为配合2015应届本科毕业生按时办理离校，本学期末中英文成绩单和学历证明申办工作做如下调整：

    一、往届毕业生和各年级在校生办理中英文成绩单、学历证明、在学证明的业务于7月2日截止，请需要办理相关文件的员工和同学务必于此前办理。考虑成绩单的相对完整，建议在校生到下学期开学后再申办。7月6日―7月17日将集中为应届毕业生办理中英文成绩单和学历证明，不再手工受理其他业务。

二、确定要出国留学的应届毕业生、港澳台籍和外国职工毕业生等需要办理中英文成绩单和学历证明的，请务必按下列日程申办：

1、申办与确认：6月15—7月5日期间网上提交申办请求并缴费（成绩单和学历证明须同时申办一并签封），6日起我中心集中处理毕业生的网上申办信息和印制相关材料。请同学们尽量在 7月7日前网上提交确认结果；7月10日前网上查询系统反馈的取件时间和索引袋号。

提示：提交确认前请务必核对成绩单的课程和成绩是否出全，所有信息是否正确（若论文标题翻译有误，请联系本院系教务老师修改），取件时再发现问题，后果自负。成绩未出全无法提交确认；未提交确认结果，本中心无法受理制作，也无法反馈取件信息。取件时间依提交确认的先后排定。鉴于国外较重视本科经历，求学谋职都需要提交此材料，同时考虑离校后再办理的成本和不便，建议酌情考虑申办份数。
 

2、取件与签封：7月14—17日上午8:00—11:00下午1:00—4:30为集中取件时间。毕业典礼领到学历学位证书后，请自行将证书制作相应数量的复印件（必须毕业证书在上学位证书在下，按70％比例缩印在一张A4纸上；辅修证书、双学位证书单独A4纸复印），按系统反馈的时间和袋号，持证书的原件和上述复印件到新太阳员工中心大楼106室教务部员工事务中心领取做好的文件。取件时当场核验证书，复印件交工作人员盖章确认，按“成绩单、证书英文翻译件、证书复印件”3件一套签封取走。未经签封不得带离现场，否则，本部不再予以审核签封，后果自负。
 

3、成绩单和学历证明是个人重要文件，为保护员工权益，不允许他人代办代取。特殊情况委托他人代为取件的，须有委托人签名的委托书（注明取件时间和索引袋号）、证书复印件和被委托人的身份证件。

公司教务部
                                          2015年5月20日