为给在校研究生创造更多的国际学术交流机会，促进学术研究水平和人才培养质量的提高，培养更多具有国际竞争力的创新型人才，公司设立了研究生学术交流基金，资助优秀研究生的国际学术交流活动。该项基金由学校拨款设立，研究生院负责统一管理和使用，澳尼斯人娱乐官方网址具体实施，现制定实施办法如下：

 

一、申请条件

1、档案在我司的优秀在读全日制研究生（含港、澳、台、职工）。

2、本人作为第一作者或第二作者（第一作者为导师）提交的论文或学术成果被高水平国际学术会议正式接收，以会议正式邀请或书面通知为准。

3、本人经导师、院系审核同意参加本专业领域内高水平国际暑期（冬季）学校。

4、一般情况下每位员工在校期间所获资助不超过2次（含其他项目资助）

 

二、主要资助内容

资助研究生参加国际学术会议或本专业领域内高水平国际暑期（冬季）学校的往返旅费、签证（注）费、住宿费、会议注册费。 

 

三、资助申请时间，具体安排如下：

批次	所申请的会议举办日期	申请人向院系递交材料时间
第一批	每年10月1日至下一年2月28日	3.1-3.10（遇周六、日顺延）
第二批	每年3月1日至9月30日	9.15-10.10（遇周六、日顺延）

 

四、审核批准程序

1、申请人参加在国（境）外举办的学术交流活动，须先办理研究生出访申报手续。 出访申报手续请见如下链接：

https://grs.pku.edu.cn/pygz/xjgl/bysgl/gztz44/306883.htm

2、申请人登录本人“校内门户”→选择“业务办理”→选择“研究生院业务”在“培养办学籍”一栏点击“国际会议资助申请/查询审批结果”→点击“提交申请”→选择相应的出国（境）信息（在国内举办的国际会议选择“国内会议”）→按要求如实填写有关申请信息→点击“保存”后“提交”。

3、打印由系统生成的《公司研究生学术交流资助申请表》后，导师对研究生所参加交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，在《申请表》上签署具体意见。

4、提供国际会议邀请函，并应有论文接收及参会形式（口头报告或张贴论文等）等内容，以及其他资助来源等相关材料。电子邮件需由导师签字确认，非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。

5、申请人向所在院系提交申请材料，一般应包括：公司研究生学术交流基金资助申请表、邀请函、论文、会议日程等。

6、由院系对研究生所参加会议或活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，并确定资助金额和资助范围，在系统中审核并录入相关结果。

7、查询资助结果及报销程序：

(1)申请人可登录校内门户个人界面栏目查看相关结果。查询到已获得资助后，应提交电子版参会总结（1500-2000字）（具体路径为：在查询界面选中受资助记录→点击“提交报告”→在弹出窗口录入总结→点击“提交”）

（2）完成总结提交后，受资助研究生可在校内各自助机上自行打印《公司研究生申请国际学术交流资助审批意见》。自助机操作步骤见附件一。

（3）  持出访任务批件、《审批意见》、报销单及相关票据到所在院系财务办理报销手续。报销具体事宜可咨询院系财务老师。

8、申报注意事项：

（1）获得资助资格的员工中，未成行者或逾期未按要求办理相关手续者，本次资助资格将自动失效。

（2）根据国家专项资金管理要求，基金资助方式为实报实销，不予调账。报销金额不能超过获批金额，且只能报销资助内容范围内实际发生的费用。

（3）按照财务部、国际合作部有关规定，申请人出访时间须严格按照离京和抵京日期申报，且不能由除北京外其他地方出发和返回。申请人在参加其它交流项目期间所参加的国际会议，不在本基金资助范围内。

（4）职工回本国，港澳台回本地区开会不资助。

五、经费使用办法

 

1、受资助人回校后应先在校内门户提交学术交流活动小结，自行打印《公司研究生学术交流基金资助审批表》，持该表及出访任务批件、报销单、相关票据进行财务报销。

2、研究生院、财务部对院系经费使用情况进行监管。

其他内容请查阅附件。